Перейти к основному содержимому
При загрузке комментариев произошла ошибка.

Контакты в GARMTECH.Email: адресная книга, группы и общие контакты

Портал поддержки  »  База знаний  »  Просмотр статьи


В GARMTECH.Email есть встроенный раздел Контакты / Адресная книга. Он помогает хранить контакты, создавать группы и (если это включено для вашего ящика) пользоваться общей адресной книгой домена.

Откройте контакты

  1. Войдите в GARMTECH.Email.
  2. Откройте Contacts / Контакты или Address Book / Адресная книга (обычно в верхнем меню или через переключатель приложений).

Добавьте новый контакт

  1. Нажмите New contact / Новый контакт.
  2. Укажите минимум имя и email.
  3. При необходимости добавьте телефон, компанию, должность, заметки и т. д.
  4. Нажмите Save / Сохранить.

Создайте группы (удобно для рассылок и командных писем)

  1. В разделе контактов создайте Group / Группу (или New group).
  2. Задайте название (например, «Продажи», «Поддержка», «Руководители»).
  3. Добавьте контакты в группу.

Общая адресная книга домена

В некоторых тарифах GARMTECH.Email доступна общая адресная книга – контакты в ней могут быть видны нескольким пользователям внутри домена.

  • Если вы видите адресную книгу Shared / Общая (или похожее название), сохраняйте туда контакты, чтобы они были доступны коллегам.
  • Если общей книги нет, значит для вашего ящика эта функция может быть не включена.

Импорт и экспорт контактов

  • Импорт обычно находится в настройках контактов. Используйте файлы CSV или vCard (VCF).
  • Экспорт позволяет выгрузить контакты в файл для резервной копии или переноса.

Советы

  • Автодополнение в поле «Кому:» работает точнее, если контакты сохранены в адресной книге.
  • Для командных ящиков используйте группы, чтобы не выбирать получателей вручную каждый раз.

Поделиться через
Считаете ли вы эту статью полезной?  

Связанные статьи


Комментарии

Добавить Комментарий

Ответить на  

Категории