Ja pastkaste sasniedz kvotu, jaunas vēstules var tikt noraidītas ar kļūdu “mailbox full”, “quota exceeded” u. tml. Parasti tas vispirms ietekmē ienākošo pastu.
1. solis: Pārliecinieties, ka tiešām trūkst vietas
- Pārbaudiet kvotas/lietojuma indikatoru GARMTECH.Email (ja tas tiek rādīts).
- Ja izmantojat e‑pasta programmu (Outlook/Apple Mail u. c.), apskatiet mapju izmērus vai kvotas informāciju.
- Ja saņēmāt “bounce”, izlasiet ziņojumu: bieži tur ir “quota exceeded”, “mailbox full” vai ar glabāšanu saistīts kļūdas kods.
2. solis: Atbrīvojiet vietu (ātri)
- Izdzēsiet lielākās vēstules (īpaši ar pielikumiem).
- Iztukšojiet Trash un Spam/Junk mapes — ar dzēšanu nepietiek, ja mapes netiek iztukšotas.
- Iztīriet “Sent” (arī tur pielikumi aizņem vietu).
- Arhivējiet lokāli:
- Ja lietojat IMAP, izveidojiet lokālu arhīvu (piem., Outlook .PST vai lokālās mapes) un pārvietojiet vecos e‑pastus tur.
- Saglabājiet svarīgos pielikumus datorā vai Cloud Storage un izņemiet tos no vecajiem e‑pastiem.
Ieteikums: pēc tīrīšanas atsvaidziniet webmail — kvotas indikators var atjaunoties ar nelielu aizturi.
3. solis: Palieliniet kvotu (ja plāns to atļauj)
Tas ir atkarīgs no tā, kur atrodas pastkaste:
- Hostinga e‑pasts Plesk panelī: bieži kvotu var palielināt Plesk:
- Pieslēdzieties Plesk caur My.GARMTECH.
- Atveriet Mail → izvēlieties pastkasti.
- Atrast Mailbox size (kvota) un uzstādiet lielāku vērtību (vai “Default”, lai izmantotu plāna limitu).
- Saglabājiet izmaiņas.
- Business Email: pastkastes apjomu nosaka e‑pasta pakalpojuma plāns. Ja limits regulāri beidzas, apsveriet pakalpojuma/krātuves jaunināšanu My.GARMTECH.
4. solis: Kā novērst atkārtošanos
- Iestatiet auto‑dzēšanu Spam/Trash mapēm (ja pieejams).
- Lielus failus glabājiet Cloud Storage un sūtiet saites, nevis lielus pielikumus.
- Regulāri pārskatiet “Sent” mapi — tā biznesa pastkastēs ātri pieaug.
