GARMTECH.Email ir iebūvēta sadaļa Kontakti / Adrešu grāmata. Tā palīdz saglabāt kontaktinformāciju, veidot grupas un (ja jūsu pastkastei tas ir pieejams) izmantot koplietojamu domēna adrešu grāmatu.
Atveriet kontaktus
- Ienāciet GARMTECH.Email.
- Atveriet Contacts / Kontakti vai Address Book / Adrešu grāmata (parasti augšējā izvēlnē vai lietotņu pārslēdzējā).
Pievienojiet jaunu kontaktu
- Nospiediet New contact.
- Ievadiet vismaz vārdu un e‑pasta adresi.
- Pēc vajadzības pievienojiet tālruni, uzņēmumu, amatu, piezīmes u. c.
- Nospiediet Save / Saglabāt.
Izveidojiet grupas (ērti komandām un adresātu sarakstiem)
- Kontaktu sadaļā izveidojiet Group / Grupu (vai New group).
- Nosauciet grupu (piemēram, “Pārdošana”, “Atbalsts”, “Vadība”).
- Pievienojiet kontaktus grupai.
Koplietojama domēna adrešu grāmata
Dažos GARMTECH.Email plānos ir pieejama koplietojama adrešu grāmata, kur kontaktus var redzēt vairāki lietotāji vienā domēnā.
- Ja redzat adrešu grāmatu ar nosaukumu Shared (vai līdzīgu), saglabājiet tur kontaktus, lai tie būtu pieejami kolēģiem.
- Ja koplietojamā adrešu grāmata nav redzama, iespējams, jūsu pastkastei šī funkcija nav ieslēgta.
Kontaktu imports un eksports
- Imports parasti ir pieejams kontaktu iestatījumos. Izmantojiet CSV vai vCard (VCF) failus.
- Eksports ļauj lejupielādēt kontaktus failā rezerves kopijai vai migrācijai.
Padomi
- Automātiskā aizpilde laukā “To:” strādā precīzāk, ja kontakti ir saglabāti adrešu grāmatā.
- Komandām ieteicams izmantot grupas, lai adresātus nevajadzētu izvēlēties manuāli katru reizi.
