GARMTECH Cloud Storage (balstīts uz Nextcloud) ļauj koplietot failus un mapes, izveidojot publisku saiti. Drošākai koplietošanai saiti var aizsargāt ar paroli un iestatīt derīguma termiņu.
Izveidojiet drošu koplietošanas saiti
- Pieslēdzieties Cloud Storage un atveriet Files.
- Atrodiet failu vai mapi, ko vēlaties koplietot.
- Nospiediet Share ikonu.
- Ieslēdziet Share link (dažkārt “Public link”).
Iestatiet paroli un termiņu
Saites iestatījumos:
- Password: ieslēdziet paroles aizsardzību un izvēlieties spēcīgu paroli (neizmantojiet īsas vai atkārtotas paroles).
- Expiration date: izvēlieties datumu, kad saite automātiski beigs darboties.
Padoms: ja neredzat paroles/termiņa opcijas, iespējams, administrators ir mainījis publisko saišu politiku.
Papildu iespējas: ko saņēmējs drīkst darīt
Atkarībā no Cloud Storage iestatījumiem un tā, ko koplietojat (fails vai mape), var būt pieejams:
- Tikai lasīšana vai atļaut augšupielādi (mapēm)
- Atļaut rediģēt (sadarbībai)
- Paslēpt lejupielādi (dažās konfigurācijās)
Koplietojiet droši
- Saiti un paroli sūtiet pa dažādiem kanāliem (piem., saiti e‑pastā, paroli čatā).
- Neievietojiet publiskas saites sociālajos tīklos, ja dati ir konfidenciāli.
- Ja vajag “file drop”, koplietojiet mapes saiti un ieslēdziet tikai upload atļaujas.
Kā pārtraukt koplietošanu (atsaukt piekļuvi)
Piekļuvi var atsaukt jebkurā brīdī:
- Atveriet faila/mapes Share paneli vēlreiz.
- Izslēdziet saites koplietošanu vai izdzēsiet saiti.
Kur apskatīt aktīvās koplietošanas saites
Lai pārskatītu, kas ir koplietots:
- Atveriet sadaļu Shares / Shared (nosaukums var atšķirties) — tur redzami elementi, ko koplietojat jūs un ko koplieto ar jums.
- Meklējiet “shared by link”, lai ātri atrastu publiskās saites.
Ieteikumi
- Ārējiem saņēmējiem izmantojiet paroli + termiņu.
- Ja iespējams, koplietojiet ar konkrētiem lietotājiem/grupām — tas atvieglo auditu un piekļuves atsaukšanu.
- Regulāri dzēsiet vecas publiskās saites.
