Automātiskā atbilde “Neesmu klāt” GARMTECH.Email (Out of Office)

Out of Office (automātiskā atbilde “Neesmu klāt”) automātiski atbild uz ienākošajiem e‑pastiem, kamēr esat prom. Tas ir noderīgi atvaļinājuma laikā vai gadījumos, kad vēlaties norādīt atbildes termiņus.

Kā ieslēgt Out of Office GARMTECH.Email

1. Pieslēdzieties GARMTECH.Email.
2. Atveriet Settings / Iestatījumi (parasti zobrata ikona).
3. Atrodiet sadaļu Out of Office, Auto‑reply vai Vacation message (nosaukums var atšķirties).
4. Ieslēdziet funkciju un iestatiet:
   • Subject (piemēram, “Out of office”)
   • Ziņu (ieteicams norādīt datumus)
   • Sākuma / beigu datumu un laiku (ja pieejams)
   • Atbildes biežumu (parasti “vienreiz katram sūtītājam”, lai neradītu liekas atbildes)
5. Nospiediet Save / Saglabāt.

Ieteicamais ziņas paraugs

Hello,

Thank you for your email. I am out of the office until [DATE].
I will respond after I return.

Kind regards,
[NAME]

Pārbaude

• Nosūtiet testa e‑pastu no ārējas adreses (piemēram, personīgās pastkastes).
• Pagaidiet 1–2 minūtes un pārbaudiet, vai automātiskā atbilde pienāk.

Padomi un biežākās problēmas

• Izvairieties no cilpām: ja iespējams, neizmantojiet auto‑atbildes uz automatizētiem sūtītājiem vai sarakstiem.
• Atkārtotas atbildes: daudzas sistēmas sūta auto‑atbildi tikai vienu reizi noteiktā periodā vienam sūtītājam. Tas ir normāli.
• Neaizmirstiet izslēgt auto‑atbildi, kad atgriežaties.